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Conseils, science, sante et bien-être


10 astuces pour s’organiser au quotidien !

Publié par MaRichesse.Com sur 7 Mars 2016, 15:28pm

Catégories : #ASTUCES, #DEVELOPPEMENT

10 astuces pour s’organiser au quotidien !
 

Mes journées étant plutôt chargées ( comme la plupart d’entre vous j’imagine ), j’ai du trouver des solutions pour avoir une meilleure organisation. Je vous partage aujourd’hui ma façon d’organiser mon quotidien et mes astuces pour gagner du temps !

1 – L’agenda

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Le bon vieil agenda d’étudiant que nous avons pris plaisir à abandonner à la fin de nos études car synonyme de devoir à rendre et d’exam à réviser… Et bien vous allez y reprendre goût ! Autre que « agenda », ils portent aussi le nom de « planner » ou « organiseur ». Vous trouverez de nombreux modèles et de multiples mises en page pour correspondre à vos besoins.

J’ai pour ma part jeter mon dévolu sur un filofax noir en taille personal. C’est un investissement mais vous pourrez l’utiliser d’une année à l’autre ! C’est devenu mon meilleur ami ! Il est assez petit pour tenir sur mon petit bureau, me tenir compagnie à coté du canapé, rentrer dans mon sac à main … me suivre partout !

Le système d’anneau de classeur à l’intérieur vous permet de personnaliser et de changer vos pages comme vous le souhaitez. J’ai moi-même créer mon propre agenda que j’imprime au fur et à mesure des semaines. J’y place aussi ma wishlist, les coordonnées de mes clients et de mes proches, les idées d’articles pour le blog, les séries en cours, les envies de films, les bons restaus de La Rochelle … etc etc Une vraie liberté d’organisation !

Dans la partie agenda, j’y notes les choses les plus importantes comme les rendez-vous avec mes clients, les deadlines, mes horaires de travail, les rendez-vous médicaux, les factures à payer … Et je le laisse ouvert à la page du jour pour avoir toujours un œil dessus !

 

2 – Une to do list par jour

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Pour ce qui est des choses à faire au quotidien ou des imprévus, je les notes plutôt sur une TO DO LIST que je laisse à coté de l’ordinateur ou sur la table pour ne pas oublier de m’y référer à tout moment de la journée. J’y note par exemple, « aller à la poste », « lessive », « préparer mon article de blog » …

J’imprime ma to do list sur le verso d’une feuille imprimée destinée à la poubelle ( recyclage ! ) Je la remplis, chaque soir pour préparer ma journée du lendemain.

Quoi de mieux que le sentiment de satisfaction lorsque l’on raye peu à peu sa to do list ?

Téléchargez ma TO DO LIST à imprimer !

 

3 – Préparez la veille

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Pour bien démarrer sa journée et donc avoir une bonne organisation, il est bénéfique de préparer le soir sa journée du lendemain. On prépare la table du petit déjeuner, on prépare ses vêtements, les clés et le sac à main dans l’entrée, sa to do list remplie, … bon nombre de petites choses qui vous feront gagner de précieuses minutes le lendemain matin quand vous aurez la tête dans le brouillard…

 

4 – Désencombrez !

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Dans une semaine, on passe beaucoup de temps à rangernotre appartement ou notre maison. On consacre notre dimanche à ranger et le lendemain, il y a de nouveau des choses qui trainent partout ! C’est tellement frustrant !
J’ai trouvé la solution, je désencombre mon appartement ! Ce qui ne me sert pas réellement ou qui ne me plait plus, je le donnes, je le vends, je le recycle … Cela sert à quelqu’un d’autre et libère mon espace quotidien. En vous penchant un peu plus sur vos possessions matériels, vous vous rendrez compte que beaucoup de choses ne vous sont plus utiles.

Une fois votre maison désencombrée, vous aurez gagner de la place et du temps pour le rangement.

 

5 – Une routine

« Routine » ce mot négatif qui ne présage rien de bon ? Et bien si ! Il est simple de mettre en place une routine quotidienne , de petites habitudes afin de mieux s’organiser. Par exemple le matin, dès que vous vous levez, faites 5 minutes de vaisselle ou de rangement pendant que le café chauffe ou que votre thé trop chaud refroidit. ( Ces 5 minutes vous les avez gagnées hier soir en préparant la table du petit déjeuner rappelez-vous ) Aérez les pièces pendant que vous vous habillez. Le soir, pendant que le repas cuit, hop encore 5 minutes de rangement. Placez aussi dans votre routine des moments de relaxation pour que ce ne soit pas une corvée.

 

6 – Chaque chose à sa place

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Après avoir désencombrer vos pièces, vous aurez normalement défini une place pour chaque objet. Prenez donc l’habitude de ranger ce qui traine rapidement à sa place. On évite ainsi l’accumulation de bazar et du coup… la perte de temps ! Par exemple, quand je me maquille, tout est scrupuleusement à sa place et je ne passe pas mon temps à chercher tel ou tel pinceau ou mon rouge à lèvre. Je les sors au fur et à mesure et je les ranges une fois mon maquillage terminé ! Et cela ne m’auras pris que 10 secondes !

Découvrez mon rangement maquillage ici

 

7 – La règle des 2 minutes

Ça c’est ma petite révolution, la règle des 2 minutes consiste à faire immédiatement ce qui prend moins de 2 minutes ! Pourquoi remettre à plus tard ce qui sera fini dans 2 minutes ? C’est tellement logique ! Mais il suffisait d’y penser … Désormais, j’essaie au maximum de respecter cette règle même quand la flemme est là…

« Sortir la poubelle ? Ohhh… bon allez ça me prend moins de 2 minutes ! » ou encore « une facture à régler ? Allez ça va me prendre 2 minutes de la mettre dans l’enveloppe ».

 

8 – Déconnectez-vous

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Le fameux téléphone qui nous envoie des notificationstoutes les 5 minutes ? Facebook, instagram, la blogosphère, youtube … tant de choses qui peuvent nous déconcentrer et nous faire perdre un temps fou ! On met donc son portable en silencieux pendant 1 heure et on éteint les réseaux sociaux ! Miracle, on pourra mieux se consacrer à notre to do list.

Se déconnecter des réseaux sociaux = la solution pour une meilleure organisation au quotidien !…CLICK TO TWEET

 

9 – Le minuteur

Ça y est, elle va nous faire cuire des œufs … non non, rassurez-vous c’est pas encore l’heure de cuisiner. Je me sers désormais d’un minuteur pour réaliser certaines tâches contraignantes. Pas envie de trier votre paperasse ? Lancez le minuteur sur 20 minutes et allez-y ! Cela rendra la tâche moins fastidieuse en sachant que vous y passerez « juste » quelques minutes et que dès que la sonnerie retentira vous pourrez aller boire un thé.

Pour travailler chez moi, je m’impose une règle des 45 minutes. Je travailles 45 minutes, puis une pause youtube de 15 minutes. Je retravaille 45 minutes, puis une pause gouter pendant 15 minutes… et ainsi de suite ! Avoir un temps donné et savoir qu’ensuite une petit pause nous attend, c’est beaucoup plus motivant.

 

10 – Prenez soin de vous !

Une bonne organisation passe aussi par ces moments de détente où vous pourrez vous chouchouter et souffler un peu ! Un bon bain après avoir fait la vaisselle, regarder une série après avoir ranger votre dressing … Tant de récompenses qui vous pousseront à accomplir votre to do list ! 

 http://swaallow.com

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