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Conseils, science, sante et bien-être


10 astuces pour garder un bureau propre et organisé

Publié par MaRichesse.Com sur 28 Mars 2016, 11:26am

Catégories : #ASTUCES, #DEVELOPPEMENT, #TRAVAIL, #ENTREPRISE

10 astuces pour garder un bureau propre et organisé

1. Enlevez les stylos et crayons inutiles.

Vous utilisez sûrement toujours le même stylo et le même crayon. 
Ce sont vos préférés.
Gardez ceux-là, enlevez les autres. 
Les autres ne forment que du désordre.
Moins il y a de désordre, plus votre bureau est simple à organiser.

2. Utilisez un vide-poches.

Ou ayez un emplacement pour vous débarrassez 
de tout ce qui sort de vos poches
(téléphone, porte-feuilles, clés, écouteurs…).
Profitez en pour recharger vos ce qui en a besoin.
Faites arriver tous les câbles au même endroit.
Idéalement dans un tiroir où ils seront cachés où dans un valet de chargement.
En les regroupant, vous les trouverez tous immédiatement.

3. La fréquence d’utilisation

Pour être plus efficace, les objets que vous utilisez le plus souvent doivent être les plus accessibles.
Un des piliers de la méthode STD consiste à organiser vos objets en fonction de leur fréquence d’utilisation.
Vous pouvez relire la notion « d’agglomération » dans le diaporama sur les principes de l’organisation pratique.
De manière générale, préférez le côté utile à l’esthétique.
Si vous gardez près de vous les objets que vous utilisez le plus souvent,
vous les rangerez plus facilement et donc plus souvent.

4. Cachez l’électronique et organisez les câbles

Il est facile de se retrouver avec un bureau à moitié rempli de câbles électroniques.
Commencez par enlever de votre bureau les équipements qui peuvent être placés ailleurs.
Les «box» internet, les chargeurs, routeurs, batteries de secours, etc.,
doivent être hors de la vue et même ailleurs que sur le bureau.
Même si vous avez de la place. Ils créent un désordre visuel.
Réduire le désordre c’est commencer à s’organiser.
Regroupez vos câbles et liez les ensemble
(les liens métalliques pour fermer les sacs de congélation peuvent être très utiles 😉 ).
Assurez vous que vos câbles soient assez longs pour les organiser comme vous voulez.
De plus en plus d’appareils fonctionnent en bluetooth ou en wifi, 
profitez en pour faire disparaître les câbles.
Il est plus facile d’avoir un bureau organisé quand il est débarrassé du désordre visuel que constituent les fils électriques.

5. Un accès facile aux fichiers

Vous devez pouvoir atteindre une chemise en carton, l’étiqueter
et la ranger dans votre classeur sans vous lever ou bouger votre chaise.
Le classement facile est un des piliers d’une organisation efficace.
Si vous devez vous déplacer à l’autre bout de la pièce à chaque fois
que vous devez classer un document il y a de fortes chances que vous le laissiez sur votre bureau.

6. Scannez vos documents

Garder les papiers hors de votre bureau constitue une part importante de votre organisation.
Scannez vos documents importants et convertissez les en pdf.
En utilisant un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR),
vous pourrez effectuer des recherches au sein de ces documents.
Si vous êtes mobile, c’est une solution très efficace pour toujours avoir vos documents à portée de main.
La difficulté de l’exercice réside dans le fait de choisir quels documents vous devez scanner
et quels documents vous devez simplement classer.
Commencez par essayer, vous améliorerez votre système par la suite.

7. Nettoyez votre surface de travail

Garder un bureau propre et organisé vous aidera à maintenir votre organisation dans le temps.
Conservez votre matériel d’entretien à portée de main.
Un chiffon et du produit ou quelques lingettes peuvent facilement trouver leur place dans un tiroir de votre bureau.
En les ayant à proximité vous serez plus enclins à nettoyer régulièrement.

8. Regroupez vos notes

Au cours de la journée, il est fréquent de multiplier les petites choses à noter.
Si vous avez l’habitude d’attraper une enveloppe ou un post-it lorsque vous devez noter
des numéros de téléphones, des adresses, des noms, des confirmations de commandes, des numéros de réservations, etc.
Mieux vaut les noter tous au même endroit, vous gagnerez en productivité.
Préférez donc un agenda ou un carnet spécialement dédié à ces petits rappels quotidiens.

9. Utilisez les tiroirs de votre bureau

Si vous avez un bureau plus esthétique que fonctionnel (sans tiroirs donc),
compensez par d’autres systèmes. Vous pouvez ajouter des classeurs à tiroirs qui se glissent sous les bureaux.
Vous pouvez également installer des étagères sur lesquelles vous poserez des boîtes à tiroirs.

10. L’éclairage du poste de travail

Assurez vous d’avoir un bureau suffisamment éclairé.
Un bureau clair et lumineux est plus facile à maintenir propre et organisé qu’un bureau sombre.

Organisez vous en permanence

Vous devriez être constamment en train de garder votre bureau propre et organiséplutôt que de le faire «à la fin».
Si vous commencez à vous désorganiser au milieu d’un gros projet, procédez par petites étapes.
Rangez une petite surface de votre bureau avant de partir le soir.
Faire un petit effort d’organisation quotidien ne vous prendra pas beaucoup de temps
mais le faire tous les jours vous aidera grandement à rester organisé,
vous permettant d’être plus efficace sur le long terme. 

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