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Rentrée : 5 astuces pour organiser son bureau

Publié par MaRichesse.Com sur 18 Août 2015, 07:31am

Catégories : #5-TRUCS-A-SAVOIR, #TRAVAIL, #ASTUCES

Vous croulez sous les piles ? Votre ordinateur est envahi de post-it incompréhensibles ? Il est temps d'entamer une opération rangement. Voici nos conseils pour mettre un peu d'ordre dans ce chaos.

 

Rentrée : 5 astuces pour organiser son bureau

Repartir à zéro

Vous avez l'impression de faire une chasse au trésor chaque fois que vous cherchez un stylo ? Quand la situation est aussi critique, il faut commencer par faire table rase du passé. Première étape :  jeter le superflu. Dans le best-seller “La Magie du rangement“, l'auteure Marie Kondo conseille de procéder par catégorie. Commencez d'abord par les livres, puis les papiers, ensuite les fournitures. A chaque fois, posez-vous cette question : “est-ce que cet objet m'est utile ou a une quelconque valeur sentimentale ?“ Si la réponse à ces deux questions est “non“, direction la poubelle ! Exit donc ce stylo quatre couleurs qui ne marche plus depuis 2010 ou ces piles d'enveloppes déchirées. Une fois débarrassé de toutes ces choses inutiles, vous aurez l'esprit bien plus léger.

Se simplifier la vie

Les plus bordéliques ont déjà vécu cette expérience. Parfois, après avoir tout rangé, on peine à retrouver le moindre document. D'où l'importance d'organiser son bureau de façon simple et intuitive. Marie Kondo préconise d'accorder une place désignée à chaque catégorie d'objets. Les bouquins sur une étagère, les classeurs dans un trieur, les stylos dans un pot. Aux piles d'objets qui s'accumulent à l'infini, on privilégie les rangements verticaux. La Japonaise suggère aussi de compartimenter ses tiroirs. Ainsi, au lieu de mettre tous vos objets en vrac dans votre caisson, regroupez les plutôt dans des petites boîtes : une pour votre chargeur iPhone, une autre pour le maquillage, etc. Plus besoin de se creuser les méninges, ce système va vous faire gagner un temps fou

 

Nettoyer son ordinateur

Votre ordinateur a aussi besoin d'un peu d'ordre. La plupart des gens ont la fâcheuse tendance de conserver une multitude de fichiers sur leur bureau. Ce qu'ils ignorent, c'est que cet encombrement ralentit le fonctionnement de leur laptop. Faites donc un tri, jetez les fichiers inutiles et n'utilisez pas votre corbeille comme une zone de stockage. De même, scannez les documents importants et sauvegardez-les sur un disque dur ou sur un Cloud. Place ensuite à l'étape la plus compliquée : les mails. Pour éviter de crouler sous les messages électroniques et se retrouver avec une boîte saturée, mieux vaut s'accorder un créneau horaire pour faire le tri.

 

 

 

Crédit : Getty

 

Investir dans la déco

Quand on est évolue dans un open space froid, il est indispensable de personnaliser son bureau pour s'y sentir bien. Si la déco flashy et encombrante est à proscrire, il suffit de quelques petits détails pour amener un peu de gaieté dans son quotidien. Selon une étude TNS Sofres de 2013 citée par Terra Femina, les salariés utilisent différentes stratégies pour personnaliser leur bureau. 48% accrochent un calendrier, tandis que 39% optent pour un mug original. Autres possibilités : une plante posée sur le rebord de la fenêtre, une belle affiche sur le mur ou une photo de famille à côté de l'ordinateur. Si vous êtes freelance ou en télétravail, par contre, toutes les fantaisies sont permises (et conseillées). Le site Lifehack propose par exemple des Do it yourself pour fabriquer des rangements pratiques et esthétiques.

Garder les bonnes habitudes

Une fois ce grand ménage effectué, encore faut-il ne pas se laisser envahir à nouveau par le désordre. Pour ne pas reprendre vos mauvaises habitudes, accordez-vous une plage horaire ou un jour dans la semaine pour ranger votre bureau. Au lieu d'accumuler jusqu'au point de non-retour, jetez régulièrement les documents inutiles ou, en cas de doute, rangez-les dans un dossier “à traiter“. L'essentiel est de se sentir bien dans son environnement sans devenir la maniaque du bureau. Un peu de désordre peut même booster la créativité, selon une étude publiée en 2013 dans la revue Psychological scienceSteve Jobs, Mark Twain ou encore Albert Einstein pour ne citer qu’eux avaient d'ailleurs pour point commun d'être très désorganisés.


glamour

 

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